Trámites y Servicios
ANUENCIA PARA EVENTOS MASIVOS
¿Donde se realiza el trámite?
Requisitos
Escrito de solicitud dirigida al Director General de Protección Civil. (Original y copia)
Croquis de ubicación de extintores, salidas de emergencia y rutas de evacuación. (Original)
Contrato y/o convenio con empresa de seguridad para el evento. (Copia)
Contrato y/o convenio con la institución encargada del servicio de ambulancias y hospitalización. (Copia)
Contrato y/o convenio de letrinas o sanitarios portátiles. (Copia)
Póliza de seguro de responsabilidad civil y daños a terceros. (Copia)
Plan operativo por evento. (Original)
Contrato de arrendamiento y/o ocupación del inmueble. (Copia)
Recibo oficial de pago. (Original)
Sustento Jurídico
Observaciones
Descripción del procedimiento
PASO | RESPONSABLE | ACTIVIDAD |
1 | Contribuyente | Acude a la Dirección General de Protección Civil a solicitar la Anuencia para evento masivo, señalando tipo de evento, fecha, hora y lugar a llevarse a cabo y los demás requisitos establecidos |
2 | Auxiliar técnico | Recibe documentación, si cumple con los requisitos turna al área técnica para programación de inspección, Programa y genera visita de inspección y la turna al departamento de normatividad para rúbrica |
3 | Jefe de Departamento de Normatividad | Recibe la inspección, rubrica y turna para su firma. |
4 | Director General de Protección Civil | Firma la orden de Inspección y la turna al auxiliar técnico para entregar al inspector |
5 | Auxiliar técnico | Recibe la orden de Inspección y se la entrega al Inspector. |
6 | Inspectores | Recibe la Inspección y acude al lugar señalado a verificar las medidas de seguridad en materia de protección civil. Una vez realizada la Inspección, asienta en el acta las observaciones a solventar. Entrega copia de la Inspección al Contribuyente e informa, que cuenta con 5 días hábiles para subsanar las observaciones. La inspección en poder del Inspector, la regresa al Auxiliar técnico. |
7 | Auxiliar técnico | Recibe la Inspección y captura las observaciones de la Inspección en la base de datos denominada Control de Anuencias. |
8 | Contribuyente | Acude a la Dirección General de Protección Civil a solventar las observaciones de la inspección |
9 | Auxiliar Técnico | Revisa la solventación, elabora la orden de pago y se la entrega al Contribuyente |
10 | Contribuyente | Acude a la Dirección de Ingresos al Departamento de Recaudación con los Cajeros a realizar el pago |
11 | Cajeros de la Dirección de Ingresos | Recibe la Orden de Pago de Derechos, realiza el cobro, expide el recibo oficial de pago y entrega el original al Contribuyente. |
12 | Contribuyente | Recibe su comprobante oficial, acude con el Analista de dictámenes y entrega el recibo de pago |
13 | Auxiliar Técnico | Recibe comprobante de pago y genera e imprime la Anuencia con los datos generales. Turna la Anuencia junto con el expediente con el Jefe del Departamento de Normatividad. |
14 | Jefe de Departamento de Normatividad | Recibe y rubrica la anuencia y la turna junto con el expediente al Director General de Protección Civil. |
15 | Director General de Protección Civil Municipal | Recibe y firma anuencia. Turna la Anuencia junto con el expediente al Auxiliar Técnico. |
16 | Auxiliar Técnico | Recibe la Anuencia y se turna al para entrega al contribuyente |
17 | Contribuyente | Recibe anuencia y firma de recibido en copia simple de la misma. |
18 | Auxiliar Técnico | Turna el expediente al archivo junto con el acuse. |
Formatos
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