Trámites y Servicios
Solicitud de uso de salones del Centro Cultural de las Artes
Ante el silencio la autoridad procede: Negativa Ficta
¿Donde se realiza el trámite?
Requisitos
Presentar solicitud por escrito dirigido al Instituto en el que se especifica el uso y temporalidad que se le dará al servicio que se solicita. (La solicitud deberá contener el uso que se le va a dar al servicio, los días, horas y además el nombre del responsable directo que se encargará del orden, seguridad y limpieza y disciplina). (1 original y 1 digital)
Identificación oficial vigente para cotejo del responsable directo que se encargará del orden, seguridad, limpieza y disciplina.
Sustento Jurídico
Observaciones
- La prestación del servicio estará sujeta a la disponibilidad del espacio. No se proporcionará el servicio para grupos con fines de propaganda política o religiosa. Terminando el evento el solicitante tendrá que realizar la limpieza del área.
- El uso gratuito de este espacio solo será autorizado para la realización de eventos sin fines de lucro o con causa social.
Descripción del procedimiento
| Ciudadano | Presentar solicitud por escrito dirigido al Instituto en el que se especifica el uso y temporalidad que se le dará al servicio que se solicita. (La solicitud deberá contener el uso que se le va a dar al servicio, los días, horas y además el nombre del responsable directo que se encargará del orden, seguridad y limpieza y disciplina),así como una identificación oficial del responsable para su cotejo en: SMZA 23, MZA 55, LOTE 1, AV. Chichen Itzá, esq. Av. Tulum. |
| Secretaria | Recibe la solicitud del ciudadano. Turna solicitud a la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural |
| Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural | Recibe solicitud ciudadana y verifica si es correcta y disponibilidad en agenda. Sí. Envía solicitud al Director General, así como la disponibilidad de la agenda. No. Se le informa por escrito al interesado. |
| Director General del Instituto de la Cultura y las Artes | Verifica la solicitud. Sí. Envía la solicitud al Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural con el visto bueno. No. Informa al Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural que el proyecto no procede. |
| Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural. | Le informa al ciudadano la respuesta de su solicitud. |
| Departamento de Difusión Cultural. | Recibe los datos generales del evento junto con imágenes para realizar los diseños de publicidad, así como la elaboración de notas para prensa y medios de comunicación en caso de requerirse. Envía a la Dirección General para su visto bueno. |
| Director General del Instituto de la Cultura y las Artes. | Aprueba los diseños y textos, en caso contrario regresa al área para solventar las observaciones o sugerencias. |
| Secretaria. | Recibe la solicitud ciudadana y la archiva en la carpeta de correspondiente. |
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