Trámites y Servicios

Educación, Deporte y Cultura

Trámite:

Solicitud de uso de salones del Centro Cultural de las Artes

Vigencia: Duración del evento
Documento a obtener: No aplica
Casos en los que aplica Cuando los grupos artísticos u organizaciones requieran de un espacio para presentaciones sin fines de lucro.
Costo: Gratuito
Ante el silencio la autoridad procede: Negativa Ficta
Beneficio para el ciudadano: Apoyar a los grupos artísticos u organizaciones que requieran un espacio sin fines de lucro.
Tipo: Servicio
Tiempo de resolución: 5 días hábiles
Fecha de actualización: 05/15/2019

¿Donde se realiza el trámite?

Oficina: Unidad de Centros Culturales
Dependencia: Instituto de la Cultura y las Artes de Municipio de Benito Juárez
Ubicación: Avenida Chichen Itzá Sm. 23 Mz. 55 lote 01 C.P. 77500.
Teléfono: 998 898 4510 ext 101
Correo electrónico: direccion@institutodelaculturacancun.com
Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:00 hrs.

Requisitos

Requisitos:

Presentar solicitud por escrito dirigido al Instituto en el que se especifica el uso y temporalidad que se le dará al servicio que se solicita. (La solicitud deberá contener el uso que se le va a dar al servicio, los días, horas y además el nombre del responsable directo que se encargará del orden, seguridad y limpieza y disciplina). (1 original y 1 digital)

Identificación oficial vigente para cotejo del responsable directo que se encargará del orden, seguridad, limpieza y disciplina.

Sustento Jurídico

Sustento Jurídico del costo: No Aplica.
Sustento Jurídico del costo: Artículo 37,38,39 y 40 del Reglamento Interior del Instituto de la Cultura y las Artes del Municipio de Benito Juárez.

Observaciones

  • La prestación del servicio estará sujeta a la disponibilidad del espacio. No se proporcionará el servicio para grupos con fines de propaganda política o religiosa. Terminando el evento el solicitante tendrá que realizar la limpieza del área.
  • El uso gratuito de este espacio solo será autorizado para la realización de eventos sin fines de lucro o con causa social.

Descripción del procedimiento

Ciudadano Presentar solicitud por escrito dirigido al Instituto en el que se especifica el uso y temporalidad que se le dará al servicio que se solicita. (La solicitud deberá contener el uso que se le va a dar al servicio, los días, horas y además el nombre del responsable directo que se encargará del orden, seguridad y limpieza y disciplina),así como una identificación oficial del responsable para su cotejo en: SMZA 23, MZA 55, LOTE 1, AV. Chichen Itzá, esq. Av. Tulum.
Secretaria Recibe la solicitud del ciudadano. Turna solicitud a la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural
Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural Recibe solicitud ciudadana y verifica si es correcta y disponibilidad en agenda.   Sí. Envía solicitud al Director General, así como la disponibilidad de la agenda.   No. Se le informa por escrito al interesado.  
Director General del Instituto de la Cultura y las Artes   Verifica la solicitud.   Sí. Envía la solicitud al Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural con el visto bueno.   No. Informa al Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural que el proyecto no procede.  
Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural. Le informa al ciudadano la respuesta de su solicitud.    
Departamento de Difusión Cultural.   Recibe los datos generales del evento junto con imágenes para realizar los diseños de publicidad, así como la elaboración de notas para prensa y medios de comunicación en caso de requerirse.   Envía a la Dirección General para su visto bueno.  
Director General del Instituto de la Cultura y las Artes. Aprueba los diseños y textos, en caso contrario regresa al área para solventar las observaciones o sugerencias.
Secretaria. Recibe la solicitud ciudadana y la archiva en la carpeta de correspondiente.

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