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Trámite:

Transferencia primaria para el departamento de archivo histórico

Vigencia: 3 días

Documento a obtener: No aplica

Casos en los que aplica Para recibir archivos considerados históricos por parte de diferentes dependencias gubernamentales.

Costo: Gratuito

Beneficio para el ciudadano: Proporcionar un servicio de resguardo y protección de archivos históricos.

Tipo: Servicio

Tiempo de resolución: 3 días hábiles.

Fecha de actualización: 12/06/2019

¿Donde se realiza el trámite?

Oficina: Dirección de Archivo Municipal

Dependencia: Secretaría General del H. Ayuntamiento

Ubicación: Sm. 2, Mz. 09, lote 30. Andador Av. Nader, Edificio Jade.

Teléfono: 206 88 35

Correo electrónico: archivomunicipal18@gmail.com

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:00 hrs.

Requisitos

Requisitos:

1. Original y copia de oficio de solicitud de transferencia.

2. Original y copia de formato de transferencia primaria.

Sustento Jurídico

Sustento Jurídico del costo: Gratuito.

Sustento Jurídico del costo: Acceso a la Información Pública. Artículo 11, 12 y 13 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo publicada en el Periódico Oficial del Estado el día 05 de abril del 2018. Artículo 5 fracción V y 32 de la Ley General de Archivos publicada el 15 de junio del 2018.

Observaciones

Ante el silencio la autoridad procede: Afirmativa Ficta.

Descripción del procedimiento

Las instituciones solicitan mediante oficio a la Dirección de Archivo Municipal la transferencia de estos archivos.
La Secretaría de la Dirección de Archivo Municipal recibe el oficio y turna al director de archivo municipal y a su vez al jefe de departamento de archivo histórico.
El jefe de departamento de archivo histórico recibe oficio con Vo. Bo del director y procede a proporcionar al interesado el formato de transferencia primaria, para agendar el día de recepción.