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Cancún, Q. R., a 19 de
noviembre de 2025.- El Ayuntamiento de Benito Juárez, a través de
la dirección general de Archivo Municipal, trabaja en dos tareas fundamentales
de su competencia: la gestión documental para planificar, manejar y organizar
el material que tiene cada dependencia, como una herramienta para garantizar la
transparencia institucional y fortalecer la memoria histórica de la
administración; y en fortalecer la memoria histórica de la administración, a
través de la organización, recopilación, clasificación de documentos históricos
y administración del acervo documental municipal.
El titular de dicha
instancia, Erick Sánchez Córdova, explicó que estas prácticas, normas,
tecnologías y actividades que realizan los servidores públicos, permiten aprovechar
de mejor manera los recursos administrativos, asegurando que la información sea
accesible, segura y actualizada, además de que se cumplen las normativas en la
materia.
También indicó que se
avanza para lograr un sistema de gestión documental, que esté operando en esta
administración y reemplace el uso de archivos físicos, además de promover la
digitalización de los documentos de las áreas, para que se transite hacia un
entorno sin papel en el que se optimice el flujo de trabajo y la colaboración
entre equipos, al tener un acceso controlado al contenido.
Explicó que dentro de
los beneficios que se logran con este esquema son: mejora la productividad,
porque ya se tiene todo organizado en un sistema único; aumento de la
seguridad, debido a que se controla el acceso a información sensible y ayuda a
prevenir pérdidas; al igual que garantiza el cumplimiento legal de leyes y
normativas vigentes.
De igual forma, el
director del Archivo Municipal puntualizó que este ejercicio también tiene
otros componentes como por ejemplo la organización, ya que se clasifica,
codifica y organiza el material para facilitar su acceso y consulta durante su
ciclo de vida activa, ya que también se le determina el valor documental y la
vigencia hasta que sea decidida su disposición final.
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